书信作为一种非正式的交流方式,现在在很多场合被淘汰了。但是,在一些正式的场合(如公务、签证等),仍然需要书信来传递信息和代表自己的意愿。
规范的书信格式应包括以下内容:
1、信的抬头
首行写收信人的姓名、职务和收信地址,称呼要尽量准确。
2、正文
书信正文应措辞准确得体,字迹、格式清晰整齐。正文的开头应该是一般寒暄问候或自我介绍,第二段可以具体说明自己来信的目的,第三段可以具体说明问题,并表达请求或感激之意,最后一段写发自何处和时间。
3、落款
在信末写上寄信日期和署名,署名写在称呼后面,署名的位置在称呼的下一行。
以上是书信格式的基本构成,小编提醒大家,写书信要注意礼仪,语言要通顺,字迹要整齐,这些细节千万不要忽视哦。