Excel 是我们日常工作和生活中经常用到的软件,其中表格的使用率也很高。如何统计表格的总行数呢?随着表格的不断扩大,如果单纯的手动选择行数,会显得十分繁琐,降低效率。好在 Excel 提供了函数,可极大提高表格行数的统计效率。今天,我就为大家分享一下使用函数快速统计表格行数的技巧。
以以下表格为例:
我们需要统计的是数据的行数,注意,由于第一行为表头,因此需要排除,即统计数据所在的行数(2-12行)。使用函数 COUNTA 函数即可轻松实现。
COUNTA 函数的作用是统计非空单元格的数量,它的语法格式如下:
COUNTA(value1, [value2], ...)
这个函数的参数可以是一个数值、数组、区域,以及各自的组合。使用它统计非空单元格数量时,其返回值就是非空单元格的数量。
因此,我们可通过以下公式进行计算:
=COUNTA(A2:A12)
运用这个公式,Excel 会统计 A2 至 A12 中非空单元格的数量,也就是完整的数据行数,最终统计结果为 11 行。
此外,如果表格中有大量数据需要统计,也可手动定义表格区域名称,如下图所示:
定义完区域名称后,统计表格行数的公式可变为:
=COUNTA(data)
其中,data 是我们定义的单元格区域名称,运行统计后即可得到准确的表格行数。
以上就是通过函数快速统计表格行数的技巧,如果日常需要频繁处理大量表格,使用函数统计行数,可让您的工作事半功倍!