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如何在公司内使用电子签章提高办公效率?

来源:勤锦信息网

随着数字化进程的不断加快,在信息化办公上,越来越多的公司选择使用电子签章代替传统的用印方式。那么,什么是电子签章呢?简单来说,电子签章是指应用密码学等技术,对证书和印章进行数字化编码处理,以实现的可靠性、安全性等方面与实物印章等同甚至更优的电子认证方式。

在使用电子签章的过程中,有一些使用规范需要注意:
1. 在线签署:可以通过电子签名软件加密证书或在线证明方式签署、盖章,完成身份认证及签名授权;
2. 远程使用:减少了跨区签署的人员之间需要传递文件的次数及传递所使用的介质的成本;
3. 可追溯:电子签名锁定后不可更改,标识签名者身份和签名意愿,并可以轻松实现签署后痕迹的追踪记录等。

使用电子签章可以有效提高办公效率,加快业务处理速度,同时还可以真正实现文件电子化,降低公司印章管理的成本。另外,电子签章具有安全性高、节省资源、可追溯性强等优点,越来越受到企业的欢迎。

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